Программа учёта для школы танцев
kenlet ведёт расписание с заменами, абонементы с заморозками, посещаемость, зарплату преподавателей, деньги школы, аренду зала и вечеринки. Работает в браузере на компьютере и в телефоне, у каждого сотрудника - свой экран и свои права.
Вопрос без созвона? Напишите в Telegram
это настоящие экраны системы →
Программа учёта школы танцев. Не CRM «для сферы услуг» и не бухгалтерия - система под то, как устроены именно танцы.
Тетрадь администратора, таблицу с абонементами, переписку в чатах про замены и вечерний пересчёт зарплаты руками.
Владелец, администратор, преподаватель, маркетолог и сам ученик - у каждого свой экран и свои права.
В браузере на компьютере и на телефоне. Для Android есть приложение - ставится файлом, бонусом.
Знакомо?
Четыре ситуации, которые звучат почти в каждой школе - и одна вещь, о которой обычно даже не думают, пока не увидят.
Зарплату считаю руками, и каждый раз спор
Отчёт за период: у каждого преподавателя его занятия, его процент, его замены. Спор закрывается строчками, а не итоговой цифрой.
Сколько у меня осталось занятий? - двадцать раз в неделю
Остаток, срок и заморозки видит и администратор, и сам ученик в своём кабинете. Часть вопросов до администратора просто не доходит.
Вся школа держится в голове администратора
Расписание, замены, брони зала и абонементы лежат в системе, а не в переписке. Администратор ушёл в отпуск - школа работает.
Ученики тихо теряют интерес после второго-третьего месяца
У каждого ученика в личном кабинете - достижения и табло рекордсменов. Посещения, регулярность, прогресс превращаются в цифру и место в рейтинге - ходить на танцы становится маленьким соревнованием, а не рутиной, которую легко бросить.
Бесплатно
Чек-лист для владельца: 11 мест, которые можно проверить за один вечер. В каждом пункте вопрос, быстрая проверка и строка для своей цифры. Созваниваться не нужно.
Зачем это школе
Слева - как это выглядит без системы. Справа - что делает kenlet.
Зарплату считаем руками неделю: собрать, уточнить, найти ошибки, пересчитать
Отчёт по зарплате за период: занятия каждого преподавателя, его процент, замены, интенсивы и вечеринки. Видно, из чего сложилась сумма - спор закрывается строчками, а не словами.
Не понимаю, сколько школа заработала в этом месяце
Выручка, расходы и наличные на руках у сотрудников за любой период - по строкам, а не «примерно». Видно, откуда пришло и куда ушло.
«Сколько у меня осталось занятий?» - администратору пишут двадцать раз в неделю
Остаток, срок и заморозки видит и администратор, и сам ученик в своём кабинете. Часть вопросов до администратора просто не доходит.
Преподаватель заболел - замену ищем в чате, а потом спорим, кому платить
Замена оформляется в расписании: кто не придёт, кто заменит, причина. Занятие уходит в зарплату тому, кто его вёл, автоматически.
Ученик уехал на месяц - считать ли занятия сгоревшими? Каждый раз решаем заново
Заморозка и пропуск - разные вещи и считаются по-разному. Заморозка не тратит занятие, пропуск может сгореть. Лимиты заданы в типе абонемента, а не в голове администратора.
Два занятия в одном зале в одно время выясняются при живых людях. Никто не помнит расписание залов, потому что тетрадка лежит в другом месте. И вы упускаете клиента.
Аренда, занятия, интенсивы и вечеринки лежат на одной сетке. При пересечении система показывает, чем зал уже занят - до того, как люди пришли.
Преподаватель не должен видеть выручку школы, а администратор - чужую зарплату
56 прав: разделы, отчёты, действия. Настраиваются ролью целиком и персонально одному человеку - если роль даёт лишнее, галочка снимается.
Вся школа держится в голове администратора. Он уходит - уходит и школа
Расписание, замены, абонементы, оплаты и история занятий лежат в системе, а не в переписке. Новый администратор садится и работает, а не расспрашивает.
Чем отличается
Систем, сделанных именно под школу танцев, на российском рынке нет: всё остальное - универсальные решения из сферы услуг, фитнеса или учебных центров.
| Что нужно школе танцев | Тетрадь и Excel | Универсальная CRM | kenlet |
|---|---|---|---|
| Парный абонемент - один на двоих | вручную, «на честном слове» | нет такой сущности | остаток, заморозки и пропуски общие |
| Замена преподавателя с пересчётом зарплаты | пометка на полях | смена исполнителя без денег | занятие уходит тому, кто вёл |
| Заморозка и сгорание занятий | каждый раз решают заново | обычно только «отмена записи» | лимиты в типе абонемента |
| Зарплата по проценту от занятия | неделя ручного счёта | чаще всего вообще нет | отчёт из посещаемости |
| Вечеринки и интенсивы как отдельные события | на бумажке | через «услугу» или «товар» | со своими продажами и расчётом |
| Цена | бесплатно, но стоит времени | обычно за каждого сотрудника | 500 ₽ за школу, сколько бы вас ни было |
Колонка «универсальная CRM» - про класс систем, а не про конкретный продукт: в них нет ни парного абонемента, ни замен с пересчётом, потому что они писались не под танцы.
Возможности
На отдельной странице собрано, что видит и что делает каждая роль - владелец, администратор, преподаватель, финансист, маркетолог и ученик. С живыми записями экрана.
Расписание, переносы, отмены
Абонементы: 8 типов, доплаты, переходы
Посещаемость с телефона в зале
Зарплата с заменами и процентами
Финансы, расходы, наличные
Аренда зала, вечеринки, интенсивы
14 отчётов из ежедневных данных
Права: 56 пунктов, роли и персонально
Кабинеты учеников: достижения и табло рекордсменов
Источники, причины ухода, конкуренты
Три варианта оплаты. Фиксированные тарифы отличаются одним - нужны ли несколько залов и филиалов; процент подойдёт тем, кто только запускается или работает сезонно. Цена не зависит от числа учеников и сотрудников.
Во всех тарифах — один и тот же личный кабинет ученика: остаток и срок абонемента, история посещений, достижения и табло рекордсменов. Цена не зависит от того, сколько учеников им пользуется.
| Внедрение | Включено: школа заводится, роли настраиваются, каждый сотрудник получает свой экран |
| Мобильная версия | Под любую систему - Android и iPhone, прямо в браузере. Для Android есть ещё и отдельное приложение: ставится файлом, минуя Google Play |
| Обновления | Без доплат |
| Оплата и документы | Договор, чек из «Мой налог». Касса и ОФД не нужны |
| Интеграции | Битрикс24, 1С и другие системы - по индивидуальному запросу, обсуждается на демо |
На демо проходим по школе целиком: расписание с заменами, продажа абонемента, отметка посещаемости в зале, расчёт зарплаты за месяц. По видеосвязи, с показом экрана.
Скачайте чек-лист «Куда утекают деньги и ученики школы танцев» в блоке выше: 11 мест, которые можно проверить за вечер.
Свяжемся в течение дня и договоримся о времени.
kenlet